Une plateforme web d’archivage électronique de documents au profit du PAGR-SANAD
Partager vos documents archives sur le clound en toute sécurité

Le logiciel de gestion documentaire sécurisé
L’outil de gestion documentaire permet de mettre en place une gestion documentaire complète des fichiers d’une entreprise, sous forme numérique. En résumé, le logiciel Acollab s’apparente à un espace de stockage électronique. Il rend accessible en ligne vos fichiers à une partie ou à l’ensemble de vos collaborateurs. Une GED permet notamment de faciliter la circulation des documents au sein d’une entreprise, de façon sécurisée. Plusieurs types ou formats de documents peuvent être partagés et stockés en ligne. Par exemple :

Des documents bureautiques (Word, Excel, Power point, …)
Divers documents électroniques (PDF, TIFF…)
Des images
Ou encore, des vidéos
Il est devenu essentiel pour une entreprise de maitriser les flux de ses documents. La gestion des documents permet d’apporter plus de cohérence et d’organisation au sein d’une équipe. L’accès à l’information est structuré grâce à une gestion des droits très fine. Ainsi, l’entreprise gagne en efficacité et améliore son organisation interne.

En plus d’améliorer l’efficacité d’une entreprise, une GED simplifie la recherche des documents et réduit les risques de perdre un fichier.